Wiki - Wissen. Notizen. Links.
Interessant ist es immer zu erfahren, wie individuell jeder Einzelne die Methode von GTD umsetzt. Deshalb hier, wie ich mich organisiere.
Listen
Ich führe die Listen als einfache Text-Dokumente im txt-Format. Meine Listen sind:
- Projekte.txt, unterteilt in
- ARBEIT
- PRIVAT
- PERSÖNLICH
- Next_Actions.txt, unterteilt in
- IM BÜRO
- ZU HAUSE
- Vielleicht-Irgendwann.txt, unterteilt in
- BÜRO
- PRIVAT
- FERIEN/REISEN
- Warten_auf.txt, unterteilt in
- BÜRO
- PRIVAT
In meinen E-Mail-Programmen habe ich Ordner angelegt (zu Hause und am Arbeitsplatz identisch), in die ich E-Mails aus dem Posteingang sofort einsortiere. Die Ordner sind:
- ^Als nächstes tun («Next Actions»)
- ^Leute Kontaktieren («Agenda»)
- ^Projekte, je Projekt ein Unterordner
- ^Vielleicht später («Someday/Maybe»)
- ^Warten auf («Waiting For»)
David Allen empfiehlt, ein grafisches Zeichen dem Ordnernamen voranzustellen. Bei mir ist es das ^-Zeichen. Es hilft beim schnellen Finden der Ordner und macht, dass sie in der automatischen Sortierung zu oberst erscheinen.
Kalender
Zu Hause benutze ich iCal für Termine und zur Erinnerung an Aktionen an einem bestimmten Tag.
An der Arbeit benutze ich den Kalender unserer Groupware für die gleichen Aufgaben.
Webserver
Auf meiner Website habe ich einen Bereich eingerichtet, auf den ich von der Arbeit aus am Ende des Tages die Listen via FTP ablege. Zu Hause bearbeite ich die Listen auf dem Webserver.
Mobiltelefon
Den Kalender zu Hause kann ich mit meinem SonyEricsson K7501 synchronisieren. Mit aufs Handy kommt auch die Liste mit den «Aufgaben» zur Erinnerungen an zeitlich bestimmte Aktionen.
Via mobilen Internetzugang kann ich auf die Listen auf meinem Webserver zugreifen.
Ab und zu erfasse ich auch eine Notiz oder einen Termin über die Handytastatur.
Notizblock
Listen führe ich darauf keine. Ich nutze ihn bei Bedarf als «Eingang», in dem ich mir Notizen mache.
Ich mache einen ersten Versuch mit dem Moleskine GTD tabs hack.
Ablage
Bei der Arbeit bewahre ich Materialien für Projekte in Plastik-Sichtmäppchen je Projekt auf («Project Support Materials»). Zum Anschreiben nehme ich Adress-Klebettiketten und beschrifte sie mit Bleistift (kein P-Touch ;-)). Eine umfassendere Ablage mit Hängemappen stelle ich erst zusammen.
Zu Hause habe ich eine alphabethische Ablage mit Hängemappen. Die aber ist vollgestopft, so dass ich nichts mehr ablegen kann; genau das Problem, wie David Allen es beschreibt.
Es war eine Zwei-Minuten-Aktion, Teile der Ablage auszuräumen und so Platz zu schaffen. Jetzt funktioniert meine Ablage wieder.
< Hilfsmittel | GettingThingsDone
Nach Meine Organisation suchen im «Weblog - stefanbucher.net».